會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告等會計專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，是單位的重要經(jīng)濟(jì)檔案，是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟(jì)活動的重要依據(jù)，也是國家檔案的重要組成部分。今日小編主要與大家分享會計檔案的具體整理方法。
  具體整理會計檔案的方法
  整理會計報表
  會計報表一般包括年度報表、月度(季度)報表、不定期專用報表、主要財務(wù)指數(shù)快報等。在整理過程中，只需將這些報表整理成卷即可。
  會計報表的具體整理方法是:將一個會計年度的年度報表、季度報表、月度報表分開;年度報表(決算報表)單獨立卷，不與季度和月度報表混淆;季度和月度報表根據(jù)報表的數(shù)量進(jìn)行分組。如果數(shù)量很少，可以在1-11月分組一卷。如果數(shù)量較多，可以每月一卷或多卷，取決于季度和月度報表的類型和數(shù)量。
  例1：會計報表組卷案例。
  XXX(單位名稱)二〇〇九年會計年度報告
  XXX(單位名稱)二〇一〇每年1-11月會計月報表
  會計報表的組卷要求與文件和材料的組卷要求相同，可以使用文件和檔案的組卷目錄、封面和封底。每卷必須在卷中編寫頁號，填寫卷中的目錄，并用文件和檔案的小卷皮裝訂成冊;每份文件的封面應(yīng)擬定標(biāo)題，并填寫保管期限和其他項目。
  (1)整理年度會計報表的步驟。
  ①填寫封面?？梢杂梦募n案的小卷皮作為封面，也可以自己制作封面，擬寫文件標(biāo)題，比如“XX市人事局2009年會計年度會計報表”。
  ②填寫卷內(nèi)目錄。與文件檔案的卷內(nèi)文件目錄一般，一般每年占一欄(只有一份年度會計報表)。
  ③對年度會計報表進(jìn)行整理。
  ④填好封底。在試卷中填寫備考表格的內(nèi)容，如立卷人、檢查人員、立卷時間等。
  ⑤按順序裝訂封面、卷內(nèi)目錄、會計報表、封底即可。
  (2)整理月度和季度會計報表的步驟。
  ①填好封面。和年報一樣。
  ②填寫卷內(nèi)目錄。與文件檔案的卷內(nèi)文件目錄紙一起使用，每月(季)報表占一欄，按實際月、季數(shù)填寫。
  ③整理月度和季度會計報表。按照形成的時間順序排列。
  ④填好封底。在試卷中填寫備考表格的內(nèi)容，如立卷人、檢查人員、立卷時間等。
  ⑤按順序裝訂封面、卷內(nèi)目錄、會計報表、封底即可。
  整理會計帳簿
  會計賬簿一般包括會計總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬、固定資產(chǎn)賬、各種輔助賬等。，并在年終決算后根據(jù)賬簿的類型進(jìn)行整理。在整理過程中，按照賬簿名稱立卷，每本賬簿都可以作為一卷處理，無需單獨打開，也無需重新整理。