檔案數字化具體流程是怎樣的？

  檔案數字化掃描的過程

  所謂檔案數字化是指用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的處理過程。紙質檔案數字化就是采用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質檔案進行數字化加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。

  紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源能準確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會或行業(yè)對檔案利用的需求。

  1、數字化加工流程

  紙質檔案數字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質檢、檔案裝訂、目錄建庫、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果管理等。

  2、數字化建設的目標

  數字化建設的目標是使檔案館(室)現有的檔案文件資料全部實現數字化處理，建立健全檔案目錄數據庫、現行文件全文數據庫和多媒體數據庫(照片、音頻、視頻等)，通過數據接口和政務辦公系統(tǒng)連通，用數字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用，實現真正的資源共享。

  3、數字化的意義

  1)提高工作效率，降低檔案利用成本

  數字化加工項目完成后，社會公眾(開放檔案)和單位的各級領導、各部門或下屬單位都能通過數字化檔案管理系統(tǒng)即時查詢利用所需要的電子文檔數據原文(件)信息，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉所造成的大量時間浪費和重復勞動現象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。

  2)大限度保管和保護庫存檔案實體安全

  由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，不僅占用了大量的庫存空間，而且利用仍需到庫房，管理成本高，檔案易受損，如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。實現檔案數字化管理可以通過權限控制直接在網上查閱打印，減少了對庫存檔案的調閱次數和復印次數，降低了庫存檔案的老化速度，解決了檔案反復借閱利用和檔案保管的矛盾，從而可以大限度地對庫存檔案進行有效的保管和保護，確保檔案實體安全。

  3)陽光政務提升形象

  庫存檔案實現數字化、電子化管理，既是各級檔案管理部門貫徹科學發(fā)展觀，又是促進檔案管理信息化、現代化的具體舉措;既是實際工作的需要，也是亮點工程。是一項利國利民具有重要意義的事情。數字化項目完成后，不僅檔案管理和利用手段實現了現代化，檔案利用效率大大提高，檔案發(fā)揮的作用顯著，還可以大大提升單位形象，符合政府和企事業(yè)單位各項工作科學化、規(guī)范化、網絡化、信息化的整體發(fā)展要求。

  檔案裝訂孔數字化掃描要修圖嗎?

  不需要。檔案數字化工作的流程如下：

  1、首先對數字化、紙質檔案數字化、數字圖像、黑白二值圖像、連續(xù)色調靜態(tài)圖像、分辨率、失真度、可懂度、圖像壓縮的定義。

  2、其次紙質檔案數字化基本要求。

  3、后檔案掃描，圖像處理。

  紙質檔案數字化處理的基本程序與方法

  任何一個有一定存在歷史的機構，都有一定數量的紙質檔案，將這些紙質檔案數字化，有利于管理與利用。

  下面，將以檢察院的紙質檔案數字化為例，對檔案數字化處理的基本程序與方法予以介紹。

  創(chuàng)建檔案管理分類架構

  檢察院的綜合檔案管理，分類架構一般為：

  文書檔案、財務檔案、聲像檔案、實物檔案、基建檔案、設備檔案、司法鑒定檔案、訴訟檔案和電子檔案等九大類，訴訟檔案是檢察院為專業(yè)、也為重要的檔案類型。

  各級檢察院可根據自身管理需要，進行更詳細的檔案分類管理。

  取卷

  從庫房拿取需要數字化的紙質實體案卷，取卷時注意：

  準確記錄所取案卷的物理存放位置。

  依次拿取，不要丟卷，確保案卷的完整。